Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Политика обработки персональных данных в ООО «Торговый дом Беллакт» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и состав обрабатываемых в ООО «Торговый дом Беллакт» (далее — Общество) персональных данных, действия и операции, совершаемые с персональными данными, права субъектов персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых в Обществе требованиях к защите персональных данных. Настоящая редакция Политики приведена в соответствии с рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (http://www.rkn.gov.ru) по состоянию на 01.08.2017г.
1.2 Политика принята с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3 Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Обществе, в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, разрабатываются в Обществе с учетом положений Политики.
В Политике используются следующие основные термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
– автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
– распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
– предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
– блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
– уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
– обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
– информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
– трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.5. Основные обязанности Общества:
1.5.1. При сборе персональных данных Общество обязано предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
1.5.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Общество обязано разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
1.5.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Общество, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, до начала обработки таких персональных данных обязано предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Общества или его представителя;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) предполагаемые пользователи персональных данных;
4) установленные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
5) источник получения персональных данных.
Общество обязано сообщить информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
1.5.4. Общество обязуется не принимать на основании исключительно автоматизированной обработки решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы.
1.6. Права субъектов персональных данных
1.6.1. В целях защиты своих персональных данных, хранящихся в Обществе, субъект персональных данных имеет право:
– получить доступ к своим персональным данным;
– получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных;
– определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
– обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия Общества при обработке и защите его персональных данных.

2. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.
2.2. Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:
2.2.1. обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
2.2.2. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы.
2.2.3. регулирования трудовых отношений с работниками Общества;
2.2.4. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
2.2.5. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
2.2.6. осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества;
2.2.7. проведения маркетинговых, рекламных и иных мероприятий, связанных с продвижением детского питания ТМ Беллакт (опросы, анкетирование, конкурсы, промо-акции, розыгрышы, выставки, конференции и т.д.).
2.3. Общество осуществляет обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях, в соответствии со следующими принципами:
2.3.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2.3.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
2.2.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.3.3. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
2.3.4. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
2.3.5. при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Обществе принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
2.3.6. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
2.3.7. обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Политика обработки персональных данных в Обществе определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
– постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
– постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
– постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
– приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
– иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
– Устав Общества;
– договоры, заключенные между Обществом и субъектом персональных данных;
– согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Общества).

4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Объем персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящей политикой и иными локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 Политики.
4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.
4.3. В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
– Кандидатов на замещение вакантных должностей, работников, родственников работников, лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях с Обществом;
– физических лиц по договорам гражданско-правового характера, авторов результатов интеллектуальной деятельности;
– контрагентов – физических лиц, представителей и работников контрагентов (юридических лиц);
– физических лиц – пользователей сайта Общества, участников опросов, анкетирования, конкурсов, промо-акций, розыгрышей, выставок, конференций и иных мероприятий, проводимых Обществом для целей продвижения продукции - детского питания ТМ Беллакт.
4.3.1. Объем обрабатываемых персональных данных работников Общества.
При приеме на работу в Общество работник отдела кадров обрабатывает следующие анкетные и биографические данные работника.
– фамилия, имя, отчество;
– дата и место рождения;
– гражданство;
– сведения о знании иностранных языков;
– образование (наименование учебного заведения, год окончания, документ об образовании, квалификация специальность),
– профессия; стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на выслугу лет);
– содержание записей в трудовой книжке;
– семейное положение;
– сведения об уплате алиментов;
– состав семьи (степень родства (ближайшие родственники, Ф.И.О. родственников, год их рождения);
– паспорт (номер, дата выдачи, кем выдан);
– адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства;
– номер телефона (домашний, сотовый);
– адреса электронной почты;
– сведения о воинском учёте;
– сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции, включая сведения необходимые работодателю для определения пригодности для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний, сведений, полученных при расследовании несчастных случаев на производстве, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
– содержание заключенного со мной контракта или трудового договора;
– сведения об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
– сведения об использованных отпусках;
– сведения об имеющихся наградах (поощрениях), почетных званиях;
– сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
– сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
– сведения о социальных льготах (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации);
– даты, время служебных звонков (переговоров), их содержание, СМС на служебных телефонах, электронную переписку, чаты с клиентами на сайте и в соцсетях;
– сведения, полученные с системы автоматического контроля времени, систем пропускного режима и геолокации, обеспечивающей определение местонахождения работника в рабочее время;
– дополнительные сведения, представленные мною по собственному желанию (сведения о национальности, о пребывании за границей, о членстве в общественных организациях, выборных органах и др.), биометрические персональные данные (личные фотографии); другие персональные данные, необходимые работодателю в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
В дальнейшем в личную карточку работника по форме Т-2 вносят сведения:
– о переводах на другую работу;
– аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
– наградах (поощрениях), почетных званиях;
– социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
Цели обработки персональных данных работников Общества:
– ведение кадрового учета;
– учет и контроль рабочего времени работников;
– учет и контроль исполнения работниками должностных обязанностей;
– расчет заработной платы работников;
– ведение налогового учета;
– ведение воинского учета;
– предоставление в государственные органы регламентированной отчетности;
– обязательное и добровольное медицинское страхование работников;
– бронирование и оплата билетов и гостиничных номеров работникам;
– архивное хранение данных;
– содействие работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользовании различных льгот.
Получение и обработка персональных данных работника Общества должны осуществляться исключительно в указанных целях.
Полученные персональные данные, необходимые для достижения вышеуказанных целей, отражаются в личном деле работника в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных документах Общества, регламентирующих кадровое делопроизводство и учет.
4.3.2. Персональные данные физических лиц по договорам гражданско-правового характера, авторов результатов интеллектуальной деятельности; контрагентов – физических лиц и представителей и работников контрагентов (юридических лиц).
Состав и объем персональных данных указанных субъектов определяется в соответствии с внутренними нормативными документами Общества, регламентирующими деятельность по реализации уставных целей, осуществление сделок в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании утвержденных форм документов (договоров/анкет и заявок).
Цели обработки персональных данных указанных субъектов:
– реализация уставных целей Общества;
– осуществление сделок в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3.3. Персональные данные физических лиц - участников опросов, анкетирования, конкурсов, промо-акций, розыгрышей, выставок, конференций и иных мероприятий, проводимых Обществом для целей продвижения продукции – детского питания ТМ Беллакт:
При проведении указанных мероприятий ответственный работник обрабатывает следующие анкетные и биографические данные участников:
– общие сведения (Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, состояние в браке, состав семьи, адрес места жительства);
– дата рождения и пол детей;
– аккаунты в социальных сетях;
– социальное окружение (посещаемые магазины, интересующие ТВ-каналы, пресса, интернет, торговые марки приобретаемых детских товаров, в т.ч. питания, критерии выбора продукции и иную подобную информацию);
– запись голоса, видео и фотоизображения;
– номер мобильного телефона;
– адрес электронной почты;
– сведения об основном документе, удостоверяющем личность, времени его выдачи и выдавшем его органе;
– сведения о месте жительства: регион, район, город, почтовый индекс, название улицы и номер дома;
– сведения об отношении Пользователя к продуктам, мероприятиям и/или услугам Общества, использовании (приобретении) таких продуктов и участия в мероприятиях, а также имеющиеся у Общества, сведения о приобретенных товарах (продуктах), участии в промо-акциях и других мероприятиях, проводимых Обществом и/или третьими лицами в отношении продукции Общества;
– Cookies, IP-адреса и лог-файлы, Общество вправе собирать и обрабатывать информацию о компьютере пользователя сайта Общества, лог-файлы, включая IP адреса, тип операционной системы, браузера и почтового клиента, данные трафика, дату и время, детали визитов на сайт Общества, пользовательскую активность, информацию о доступах, настройках, системных уведомлениях. Это статистические данные о действиях пользователей в сети Интернет, они не идентифицируют пользователя, являются обезличенными, собираются и хранятся для целей системной администрации, обеспечения надлежащего функционирования сайта Общества и его сервисов, для целей безопасности и усиления защиты, обеспечения системной целостности (предотвращений хакерских атак, несанкционированных доступов и т. д.). Общество вправе размещать и хранить на локальном оборудовании пользователя сайта Общества файлы Cookies Общества, выполняющие без ограничения следующие функции: Cookies посещения – размещаются при вводе на сайте Общества данных пользователем, отслеживающие визиты пользователя при авторизации на сайте, Cookies распределяющие рабочую нагрузку сервера и оптимизирующие время загрузки сайта и его сервисов, Cookies позволяющие сохранить настройки интерфейса пользователя при повторном входе на сайт, Cookies, размещаемые и используемые для синхронизации с данными пользователя в социальных сетях, Cookies, предназначенные для сбора анонимной информации относительно того, как пользователь использует сайт, его географический адрес точки подключения к сети «Интернет, Cookies веб-аналитики и рекламы. Общество гарантирует, что размещаемые Cookies являются безопасными для пользователя и абсолютно необходимы для нормального функционирования интернет сайтов и его сервисов и для предоставления услуг и информации пользователям. Осуществляя фактические действия по входу на сайт и использование его сервисами и/или проходя процедуру регистрации на сайте, пользователь выражает свое прямое и определённое согласие на размещение, хранение и использование Обществом Cookies, предусмотренных настоящим разделом. Предоставляя данное согласие, пользователь дает возможность Обществу лучше понять пользователей, их предпочтения, и все время развивать и улучшать качество обслуживания с учетом интересов пользователей. Сроки хранения Cookies составляют не более одного года. Пользователь вправе отказаться принимать Cookies или удалить на своем оборудовании уже размещённые Cookies, изменив настройки своего браузера. Это может негативно сказаться на качестве работы интернет сайтов Общества и привести к невозможности для пользователя получить доступ к сайту или к некоторым его сервисам. Пользователь регистрируясь на сайте соглашается, что Общество не несет никакой ответственности за потерю или повреждение информации пользователя в случае, если пользователь отказывается принимать Cookies.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Общество при осуществлении обработки персональных данных:
– принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
– принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
– издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
– осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
– публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
– сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
– прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
– совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.3. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.4. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.5. Общество вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:
– без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);
– автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
– смешанная обработка персональных данных.
Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Общество обязано внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных персональные данные подлежат их актуализации оператором, или неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.
6.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае истечения срока согласия на обработку персональных данных или отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
– оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
– иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
6.4. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.